【扶贫知识】江西省精准扶贫档案整理细则

发布日期：2022-10-09 来源：武汉云典智能科技有限公司浏览次数：944 字体: 小中大

【扶贫知识】江西省精准扶贫档案整理细则

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一、整理标准

1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行整理。

2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。

二、分类

根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：

三、组卷和排列

1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。

2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。

3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。

4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。

5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。

6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。

四、档号编制

档号由全宗号、分类号、案卷号组成。

全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。

分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。

行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》（http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。

案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。

全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”分隔符。

五、编写页码

在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。

六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒

顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。

责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。

题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[ ]”号。

日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。

页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。

备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。

举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：

XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：

顺序号	文号	责任者	题名	日期	页数	备注
1		XX	精准扶贫对象申请表	20140701	1
2		XX	身份证、户口本复印件	……	2
3		XX	低保、五保、残疾人证明材料	20140701	3
4		XX	因病、因学、因灾等致贫证明材料	20140701	5
5		XX	建档立卡贫困户调查表、特困对象入户调查基本情况表	20140701	6
6		XX	精准扶贫对象审批表	20140901	7
7		XX	贫困户脱贫计划落实情况表	……	8
8		XX	贫困户信息采集表	……	…
9		XX	家庭成员自然变更调查表	……	…
10		XX	贫困户分类及分户施策表	……	…
11		XX	.精准扶贫帮扶贫困户户表	……	…
12		XX	资金打入一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证	……	…
13		XX	贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障及培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料	……	…
14		XX	贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等法律文书	……	…
15		XX	干部结对帮扶贫困户联系卡	……	…
16		XX	宣传手册	……	…
17		XX	贫困户精准扶贫登记证	……	…
18		XX	贫困户退出摸底调查表	……	…