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社会保险业务档案整理规范
社会保险业务档案，是指各级各类社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文件、图表、声像等不同载体的历史记录。社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采…
发布日期：2025-12-15
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涉密文件管理
文件生成涉密文件管理的第一步，是在生成阶段明确 “是否涉密”“密级等级” 与 “管理责任”，这是后续所有管理动作的基础，也是《保密法》对涉密载体管理的核心要求。1、密级与保密期限的法定确定根据《保密法》第十一条，国家秘密及其密级的具体范围，由国家保密行政管…
发布日期：2025-12-10
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工程档案管理核心要点
工程档案收集 1、收集范围（按项目阶段划分） 立项决策阶段：项目建议书、可行性研究报告、立项批复文件、投资估算、招投标文件、合同协议（设计、施工、监理、采购等）； 勘察设计阶段：地质勘察报告、设计图纸（初步设计、施工图）、设计变更文件、技术交底记录、图纸会…
发布日期：2025-12-05
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卷内文件整理
01、卷内文件整理的前期准备工作1、文件全面收集（1）明确收集范围：全面覆盖同一项目、同一业务、同一事件或同一时间段内形成的所有相关文件，包括纸质文件（正文、附件、审批单、会议纪要、合同协议等）、电子文件（文档、图片、音频、视频等）、声像档案（照片、录像带…
发布日期：2025-12-01
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档案编页
一、编页前：做好3项准备，事半功倍编页不是拿笔就写，前期准备不到位，后续全是麻烦。先做好这3件事：材料预处理：去“杂质”！把档案里的订书钉、回形针、塑料夹等金属物件全部拆除——这些东西会生锈，时间长了会腐蚀文件；有褶皱、缺角的文件先修补（别盖住文字），确…
发布日期：2025-11-28
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电子文件管理与档案信息化
1、电子文件收集全覆盖、无遗漏，源头把控质量。电子文件收集是信息化管理的基础，核心是“应收尽收、应归尽归”，避免出现“漏档、错档”。（1）明确收集范围：涵盖日常办公中的公文、通知、报告，项目推进中的合同、图纸、审批文件，人事管理中的电子简历、劳动合同，以…
发布日期：2025-11-27
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