人事档案的类型、收集、鉴别

发布日期：2024-04-19 来源：武汉云典智能科技有限公司作者：办公室浏览次数：714 字体: 小中大

01、什么是人事档案？

人事档案是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现，并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料。

02、人事档案有哪些类型？

人事档案是专门档案的一种，可分为干部档案、学生档案、工人档案、军人档案。

03、人事档案的收集有哪些方法？

1.要做好人事档案的收集工作，需要明确人事档案的收集范围。应将个人政治思想表现、文化专业水平、工作表现、业绩贡献等方面情况的材料做为人事档案收集起来。

2.明确人事档案的收集途径。

（1）通过组织、人事及其他人员管理部门收集履历表等人事档案；

（2）通过纪检、监察、公检法等部门收集相关材料；

（3）通过召开各种代表大会的机构收集相关资料；

（4）通过各级教育、培训部门收集学生登记表等相关资料；

（5）通过业务和科技管理部门收集发明创造等相关资料；

（6）通过卫生部门收集体检、公伤等相关资料。

3.建立人事档案的收集制度。

04、人事档案的鉴别工作如何开展？

人事档案鉴别工作的原则：坚持实事求是的原则,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点。

人事档案鉴别工作的内容：判断是否属于人事档案；确定是否属于该人的材料；审查材料是否手续完备；检查材料是否齐全、完整；审查材料是否符合归档要求；

对不归档材料的处理：转出、退还、留存、销毁。

05、鉴别干部人事档案的归档材料

(1)判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容

发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁。

(2)审查材料是否齐全、完整

政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。

(3)审查材料是否手续完备

凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。

(4)鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归人干部档案，应交有关组织处理。

(5)鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。

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