| 档案数字化加工是什么？！一起来揭秘 |
| 发布日期：2022-10-09 来源：武汉云典智能科技有限公司 浏览次数：966 字体: 小 中 大 |
档案数字化是什么？！一起来揭秘 你听过“档案数字化”吗？ 今天带大家一起看看什么是“档案数字化”
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，为档案工作提供更好的服务。
根据国家档案局DAT312017《纸质档案数字化规范》相关标准，下面我们来看看对于开展纸质档案数字化前期工作有什么要求吧！ 1.合理布局场地。应配备专用的加工场地，并进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。
2.实体防护保障。加工场地的选择及温湿度等环境要利于档案实体的保护。并且场地内需配备覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。
3.合理配置设备。需要合理规划、配备和管理纸质档案数字化设置设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需求。
1.充分调研。应在充分调研的基础上,制定科学合理的工作方案,确保纸质档案数字化工作达到预期目标。
2.方案内容。纸质档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。数字化对象的确定应综合考虑档案的珍贵程度﹑开放程度﹑利用率、亟待抢救程度﹑数字化资金情况等因素。
3.方案论证。宜对纸质档案数字化工作方案进行专家论证，确保其科学，规范、合理。
4.严格执行。纸质档案数字化工作方案应经审批后严格执行。工作方案审批结果应与数字化工作过程中形成的其他文件一并保存。
1.制定制度。应制定科学化,规范化的管理制度,并在工作过程中严格执行,以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。
2.制度内容。纸质档案数字化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的制度。岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的工作目标和职责,形成明确的岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全责任,日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范;场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施,现场物品、证件等的管理进行规范;设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范;数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范;档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理、存放等工作进行规范。
看到这里，相信各位小伙伴已经对开展档案数字化工作前期需要做好哪些工作已经有了初步的了解。下一期，我们将会和大家继续分享关于档案数字化的流程，敬请关注哟！ |
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