你应该知道的档案整理那些事儿

发布日期：2022-09-22 来源：武汉云典智能科技有限公司浏览次数：641 字体: 小中大

2014毕业生大多已经入职，2015应届生迎来求职季。然而，不少毕业生在档案处理上出现了问题，很多应届生对于档案的重视程度不够。让我们一起来了解一下，你应该知道的档案那些事儿

档案主要包括哪些材料？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

毕业生档案里一般包括：《高校毕业生登记表》；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》，在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报道通知书等。

档案有什么用？

（1）转正定级，获取干部身份

（2）考研

（3）考公务员，过政审关

（4）评职称

（5）考资格证

（6）办理准生证

（7）出国审查，过政审关

（8）养老保龄，计算工龄

（9）某些城市，办理居住证

（10）进国企，事业单位

（11）住房补贴发放

（12）入团入党

两个重要注意事项

（1）毕业后档案不能放在自己手里。可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介，否则会成为“死档”。

（2）毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或者当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才中心申请转正定级，获得干部身份。

档案如何处理？

存放学校

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），可到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，及时回校办理档案转移，迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。否则，两年过后，学校就会打回原籍，可能造成档案丢失。

存放人才市场

毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。一旦找到工作要及时办理就业手续。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的期限，可以自己申请打回原籍。

毕业后找到工作单位的，找就业地方人才市场挂靠。从存放人才市场之日开始，就能算我们的工龄了。

毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，要注意：某些地方的人才市场5年内如没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存。

毕业后档案自动打回原籍

不管是否参加工作，都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。就算是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

毕业后档案寄送到公司/单位

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己万一离职的时候被公司扣留。

档案存放在街道办事处

档案存放在街道办事处的话，一般有单位录用你需要调取档案的话，比较麻烦，而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案成为死档的三种原因

（1）档案丢失成为“死档”

毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

（2）档案在自己手里超过两年，也会成为“死档”。

（3）五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

档案成为死档怎么办？

<1> 毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不超过35岁。

<2> 把档案留在人才服务机构超过五年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

<3> 自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

<4> “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理跳档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

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