【档案知识】“永久”与“定期”该怎么区分？

发布日期：2026-06-23 来源：兰台驿站浏览次数：901 字体: 小中大

1、鉴定依据

国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）规定，文书档案保管期限分永久、定期两类，定期又细分为30年、10年。

8号令的核心目的是精准界定归档范围、科学划分保管期限，让档案既完整记录机关职能活动，又便于高效保管与利用。

2、永久档案

永久档案是指对国家、社会、本机关具有长远利用价值、历史凭证价值，需永久保存的档案，是机关历史的“活化石”。

永久保管核心范围包括：

1.本机关制定的法规政策性文件材料（如规章、制度、重要通知等）；

2.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件（如党代会、年度工作会、重大庆典的方案、纪要、总结）；

3.本机关职能活动中形成的重要业务文件（如核心业务规划、重大项目审批文件、关键业务报告）；

4.本机关关于重要问题的请示与上级批复、批示，重要报告、总结、综合统计报表；

5.本机关机构演变、人事任免等文件（如机构设立/撤销/更名文件、领导干部任免、人员编制批复）；

6.本机关房屋买卖、土地征用、重要合同协议、资产登记等凭证性文件；

7.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件；

8.同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复。

简单记：

关乎全局、记录核心、凭证永久、影响长远的文件，一律划永久。

3、定期档案

定期档案是指在一定时期内有查考利用价值，到期经鉴定后可按规定销毁的档案，分为30年、10年。

1.定期30年：价值较高，长期备查

（1）本机关职能活动中形成的一般性业务文件（如常规业务通知、非核心项目材料）；

（2）本机关会议、活动形成的一般性文件（如部门例会纪要、小型活动方案）；

（3）本机关人事管理的一般性文件（如普通人员考核、培训材料、非关键人事通知）；

（4）本机关一般性事务管理文件（如后勤保障、办公用品采购、日常行政通知）；

（5）关于一般性问题的请示、批复、报告、总结。

2.定期10年：短期参考，到期清理

（1）本机关临时性、事务性文件（如短期专项工作通知、临时协调函）；

（2）普发性、不需长期办理的参考性文件；

（3）下级机关报送的一般性简报、情况反映；

（4）无长远查考价值的抄送文件、内部沟通材料。

核心区分：

30年偏“业务常规”，10年偏“事务临时”，到期需严格履行鉴定销毁程序，严禁随意处置。

4、注意事项

1.不归档≠定期

重份文件、无价值临时文件、普发性不需办理的文件，直接不归档，不纳入永久/定期范畴；

2.“重要”是关键

同一类型文件，“重要”划永久，“一般”划定期（如重要会议纪要永久，部门例会纪要30年）；

3.期限不可随意定

严禁凭经验主观划分，须严格对照8号令条款，避免“该永久变定期、该定期变永久”；

4.到期必鉴定

定期档案到期后，需组织鉴定小组评估，确无价值再销毁，有延续价值可延期。

上一篇：保密提醒丨端午小长假保密提醒
下一篇：一图读懂 → 国家秘密载体保密管理要点