不同主体的文书档案收集归档特殊范围

发布日期：2026-02-03 来源：武汉云典智能科技有限公司作者：企宣部浏览次数：1098 字体: 小中大

1.行政机关（含党群机关）

行政机关的文书档案需突出政务管理和公共服务职能，特殊范围包括：政策法规类材料，如地方性法规、政府规章的起草说明、征求意见稿、审议通过材料、公布文件及解释材料；行政执法类材料，如行政处罚决定书、行政复议决定书、行政强制文书、执法检查记录、案卷材料等；政务服务类材料，如行政审批事项清单、办事指南、审批流程材料、政务服务平台运行记录等；应急管理类材料，如应急预案、应急演练记录、突发事件处置报告、应急物资储备材料等；人大代表建议、政协委员提案的办理材料，包括办理答复件、办理情况说明等。

2.事业单位（按行业分类）

（1）教育类事业单位（学校、幼儿园等）：特殊范围包括招生录取材料（招生简章、录取名单、录取通知书存根）、学籍管理材料（学籍卡、成绩单、毕业登记表、学位授予材料）、教学管理材料（课程设置方案、教学大纲、教案、教研活动记录、考试试卷及分析报告）、学生管理材料（学生奖惩材料、社团活动记录、助学贷款材料）、基建类材料（校园建设项目立项、设计、施工、验收材料）等。

（2）医疗类事业单位（医院、卫生院等）：特殊范围包括医疗质量管理材料（诊疗规范、病历管理制度、医疗差错处理材料）、病历资料（住院病历、门诊病历、检查报告、手术记录等，需按医疗档案管理规定归档）、公共卫生服务材料（疫苗接种记录、传染病防控材料、健康体检报告）、医疗器械采购与管理材料、药品管理材料等。

（3）科研类事业单位（科研院所等）：特殊范围包括科研项目申报材料、立项批复、科研合同、研究方案、实验记录、科研成果报告、成果鉴定材料、专利申请材料、论文论著发表材料、科研经费使用材料等。

3.企业单位（按类型分类）

（1）生产制造类企业：特殊范围包括生产计划、生产工艺文件、产品设计图纸、原材料采购合同及检验报告、生产过程记录、产品质量检验报告、产品合格证、生产设备维护保养记录、安全生产管理制度及检查记录、环保达标材料等。

（2）商贸流通类企业：特殊范围包括采购合同、销售合同、供货协议、客户资料、销售报表、库存管理记录、物流运输单据、市场调研材料、营销方案及实施记录等。

（3）金融类企业（银行、保险、证券等）：特殊范围包括金融产品开发材料、客户开户资料、业务办理凭证、风险评估报告、监管部门检查材料、合规审查材料、理财产品说明书及相关协议等。

（4）房地产开发企业：特殊范围包括土地出让合同、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证、房屋买卖合同、竣工验收备案材料、物业交接材料等。

4.社会团体（协会、商会、基金会等）

社会团体的文书档案需突出行业服务和会员管理职能，特殊范围包括：社会团体登记材料（成立登记申请表、章程、验资报告、登记证书）、会员管理材料（会员名册、入会申请表、会员证发放记录、会员大会材料）、行业服务材料（行业调研报告、行业标准制定材料、培训活动材料）、慈善公益类材料（捐赠协议、捐赠凭证、公益项目实施材料、资金使用报告）等。

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