文书档案收集归档的通用范围

发布日期：2026-02-02 来源：武汉云典智能科技有限公司浏览次数：2597 字体: 小中大

1.决策与管理类文书

此类文书是单位决策过程和管理活动的直接记录，反映了单位的核心工作方向和管理思路，具有极高的保存价值。具体包括：各类会议材料，如党委（党组）会议、董事会、总经理办公会、行政办公会、专题工作会等的会议通知、议程、签到表、会议纪要、会议记录、会议决议、会议讨论的议题材料及相关附件；单位制定的各类规章制度、管理办法、实施细则、工作方案、规划纲要等，包括制度的制定草案、征求意见稿、审批稿、正式印发件及制度解释、修订、废止的相关文件；重要决策形成的材料，如重大项目审批材料、重要事项请示与批复、决策论证报告、可行性研究报告等；单位内部管理相关材料，如组织架构设置文件、岗位职责说明书、人员编制文件、内部考核办法及考核结果等。

2.对外往来与公务办理类文书

此类文书记录了单位与外部单位、个人之间的公务往来和业务办理过程，是体现单位对外职能履行的重要依据。具体包括：请示与批复类文件，向上级主管部门报送的各类请示、报告及上级的批复、批示；函件类文件，与平级单位、相关协作单位之间的商洽函、询问函、答复函、告知函等；通知与通告类文件，上级下发的各类通知、通告，本单位下发的对外通知、通告等；公务活动记录，如对外考察报告、调研材料、洽谈记录、合作协议、合同文本及相关履行材料等；信访工作材料，群众来信来访记录、信访事项处理意见、复查复核材料等。

3.人事与劳资类文书

此类文书涉及单位人员管理和劳动关系，直接关系到职工合法权益和单位人事工作的规范性。具体包括：人员录用与调配材料，招聘公告、录用审批表、干部职工调动介绍信、任免文件、聘用合同、解聘材料等；人事档案核心材料，如职工履历表、自传、考核鉴定材料、奖惩材料、专业技术职务评聘材料、学历学位证明、资格证书复印件等；劳资管理材料，工资调整方案、薪酬管理制度、社会保险缴纳材料、公积金缴存材料、考勤记录、加班审批材料、休假申请及审批材料、离退休人员相关材料。

4.财务与资产类文书

此类文书反映了单位的财务收支和资产变动情况，是保障单位资产安全、规范财务运作的重要凭证。具体包括：财务管理制度与办法，如财务核算制度、经费管理办法、报销制度等；财务收支凭证，如会计凭证（原始凭证、记账凭证）、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、财务会计报告（月度、季度、年度报表及附注）、审计报告（内部审计报告、外部审计报告）；资产相关材料，如固定资产购置审批材料、采购合同、验收报告、固定资产卡片、盘点记录、资产处置审批材料及相关凭证；经费申请与审批材料，如专项经费申请、预算编制材料、预算调整审批材料、决算报告等。

5.业务开展与项目实施类文书

此类文书是单位核心业务工作和具体项目实施过程的直接记录，体现了单位的职能履行成效。具体包括：业务工作规划与总结，如年度业务工作计划、季度工作小结、年度工作总结、专项工作总结等；业务办理材料，如各类业务申请表、审批表、受理凭证、办理结果通知书等；项目实施材料，如项目立项批复、项目实施方案、项目进度报告、项目验收报告、项目竣工资料、项目后续维护记录等；业务统计材料，如各类业务统计表、统计分析报告等。

6.宣传与信息公开类文书

此类文书记录了单位的对外宣传工作和信息公开情况，是展现单位形象、保障公众知情权的重要载体。具体包括：宣传材料，如单位简介、宣传册、海报、宣传片脚本及相关制作材料、新闻稿、媒体报道剪辑等；信息公开材料，如信息公开目录、公开指南、公开申请处理材料、公开事项文本等；网站及新媒体运营材料，如网站内容发布记录、新媒体平台运营记录、留言回复记录等。

7.其他具有保存价值的文书材料

除上述类别外，其他能够反映单位工作历史面貌、具有查考利用价值的文书材料也需归档，包括：单位获得的荣誉称号、奖励证书、奖牌（复印件）及相关申报材料；单位参与社会活动、公益事业的相关材料；重要的电话记录、传真件、电子公文的打印件及电子载体备份；与单位历史发展相关的其他材料，如单位成立批复、历史沿革材料等。

武汉云典档案管理SEO关键词：武汉档案整理、武汉档案公司、武汉档案整理公司、咸宁档案整理、咸宁档案公司、武汉档案数字化、咸宁档案数字化、湖北武汉档案整理、湖北武汉档案数字化、湖北武汉档案修复、咸宁档案修复、武汉档案、咸宁档案、湖北档案公司、湖北档案整理、武汉档案用品、咸宁档案用品、云典档案整理公司

上一篇：【档案知识】实体档案进馆的工作流程
下一篇：不同主体的文书档案收集归档特殊范围