涉密设备作为承载国家秘密信息的核心载体，其更新换代不仅关系到办公效率的提升，更直接影响国家秘密的安全。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《涉密信息设备安全保密管理指南》等法规标准，涉密设备更新必须严格遵循 “安全优先、全程可控、合规处置” 的原则，通过规范化的流程设计与刚性约束，防范泄密风险。本文将系统拆解涉密设备更新的核心要求与操作要点，为涉密单位提供实操指引。

合规审批与风险预判

01、严格履行审批程序

涉密设备更新需纳入单位年度保密工作计划，遵循 “先审批、后实施” 的刚性要求。首先由使用部门提交《涉密设备更新申请单》，明确现有设备型号、更新原因（如性能不足、老化故障、技术迭代等）、新设备技术参数、预算金额及保密风险评估报告。申请单需经部门负责人签字确认后，报送单位保密管理部门审核，重点核查更新的必要性与新设备的保密适配性。审核通过后，按单位层级报分管领导或保密委员会审批，涉及重大资金投入或核心涉密设备的，需报请上级主管部门备案。未经审批的更新项目，严禁擅自启动采购或替换流程。

02、精准制定技术方案

新设备选型需严格遵循 “最小必要” 原则，优先选择通过国家保密行政管理部门检测认证的涉密专用设备，其硬件配置、软件系统需满足保密技术标准，如具备硬盘加密、安全启动、审计日志等核心保密功能。同时，需组织技术团队与保密专员共同制定更新方案，明确旧设备数据迁移路径、新设备调试标准、人员操作权限划分等关键内容，并预判可能存在的风险点（如数据泄露、设备兼容故障等），制定针对性防控措施。例如，对于涉密计算机更新，需提前确认新设备的操作系统是否为涉密定制版本，避免因系统漏洞引发安全隐患。

03、数据备份与保密审查

更新前需对旧设备中的涉密信息进行全面梳理与安全备份。由专人使用涉密移动存储介质或涉密云备份系统，对涉密数据进行完整拷贝，备份完成后需进行校验，确保数据无丢失、无损坏。备份数据需按涉密等级分类存储，标注密级、备份日期及责任人，并纳入单位涉密载体管理台账。同时，对非涉密数据进行保密审查，防止涉密信息被误判为非涉密数据而遗漏管控。

全程管控与安全实施

01、设备采购与验收的保密管控

采购新设备时，需选择具备涉密设备供应资质的供应商，并在采购合同中明确保密条款，要求供应商履行保密义务，严禁将设备相关信息泄露给第三方。设备到货后，由保密管理部门、技术部门及使用部门联合开展验收，核对设备型号、配置参数是否与方案一致，检查设备是否存在预装恶意软件、硬件后门等安全隐患。验收合格后，办理入库手续，标注涉密等级与使用部门，建立设备管理档案。

02、数据迁移的安全操作

数据迁移需在涉密环境内进行，由授权的涉密人员操作，全程禁止接入互联网及其他公共信息网络。迁移过程中需启用设备的加密传输功能，对数据进行加密处理，防止传输过程中被窃取。迁移完成后，需在旧设备上对原始数据进行多次覆盖删除或物理销毁，确保数据无法被恢复。对于涉及绝密级信息的设备，数据迁移后需由专业机构对旧设备硬盘进行物理销毁，并出具销毁证明。

03、新设备的调试与配置

新设备调试需遵循保密技术规范，禁用不必要的端口与服务，关闭自动联网更新、数据共享等功能，安装正版涉密安全软件与杀毒软件。同时，按涉密人员权限分配操作账号，设置强密码策略，开启审计日志功能，确保设备操作全程可追溯。调试完成后，需进行保密测试，模拟攻击场景检测设备的安全防护能力，测试合格后方可投入使用。

旧设备处置与风险复盘

01、旧设备的合规处置

旧设备处置需严格执行涉密载体销毁规定，严禁擅自丢弃、赠送或转售。根据设备涉密等级与损坏程度，选择相应的处置方式：对于涉密等级较高或核心部件完好的设备，需送国家认可的涉密载体销毁机构进行物理销毁，如硬盘粉碎、芯片熔毁等，并留存销毁记录；对于非核心涉密设备且无法修复的，可进行拆解处理，将涉密部件单独销毁，非涉密部件按规定进行回收。处置过程需由保密专员全程监督，确保处置流程合规可查。

02、新设备的使用培训与监管

组织使用人员开展新设备操作培训，重点讲解设备的保密功能使用方法、操作禁忌及应急处置流程，考核合格后方可授予操作权限。同时，强化新设备的日常监管，定期进行设备巡检与安全审计，检查设备运行状态、日志记录是否正常，及时发现并处置异常情况。例如，通过审计日志排查是否存在违规拷贝、越权操作等行为，防范内部人员泄密风险。

03、更新工作的复盘与总结

更新工作完成后，由保密管理部门组织开展复盘，梳理更新过程中的亮点与不足，分析风险防控措施的有效性。对出现的问题进行归因分析，制定改进方案，完善单位涉密设备更新的管理制度与操作流程。同时，将更新相关资料（如审批文件、验收报告、销毁证明等）整理归档，作为后续保密检查的重要依据。

核心合规要求与责任追究

01、法定合规底线

涉密设备更新必须严格遵守《保守国家秘密法》第三十四条 “涉密信息设备的采购、维修、销毁等应当符合国家保密规定” 的要求，以及《涉密信息系统集成资质管理办法》等相关法规的具体规定。严禁任何单位或个人擅自突破保密标准，如使用非涉密设备替代涉密设备、违规处置旧设备等行为。

02、责任追究机制

建立涉密设备更新的责任追究制度，明确各环节责任人的职责，对未履行审批程序、违规操作导致泄密的，依法依规追究相关人员的责任；构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。同时，将涉密设备更新管理情况纳入单位保密工作考核，对严格执行规定、有效防范风险的部门或个人给予表彰奖励，形成奖惩分明的管理机制。

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