在风力发电企业的运营与发展进程中，科技文件宛如一座蕴藏丰富信息的宝库，它全面且细致地记录了企业在生产运营、科学研究、项目建设以及设备仪器检修维护等诸多关键活动中的点点滴滴。这些科技文件不仅是企业过往发展历程的忠实见证者，更是企业未来持续前行、不断创新与突破的重要基石。

归档明确划分

（一）企业整体把控

风力发电企业作为科技文件归档工作的核心责任主体，肩负着统领全局的重任。从企业日常的生产运营，到前沿的科学研究探索；从大型项目的建设推进，到设备仪器的精细管理，每一个环节所产生的科技文件，都在企业的统一规划与严格监管之下。企业需要构建一套科学、系统且行之有效的归档工作体系，明确各部门在归档工作中的具体职责与分工，确保归档工作有条不紊地开展，实现对企业科技文件的全面、精准收集与妥善保存。

（二）部门协同合作

生产技术管理部门：在风电场设备运行的第一线，生产技术管理部门时刻关注着设备的状态。设备运行过程中产生的大量数据、定期进行的检修维护记录、关乎设备安全与性能的技术监督报告，以及为提升设备效能而开展的技术改造相关文件，都由该部门精心收集与整理。这些一手资料对于保障风电场的稳定运行、提高发电效率具有不可估量的价值，生产技术管理部门在完成整理后，及时将其移交至档案部门，为企业积累宝贵的技术资料。

科研主管部门：当企业投身于科学研究的浪潮，致力于攻克行业难题、探索新技术应用时，科研主管部门成为了科技文件的汇聚中心。从研究项目的策划书、实验过程中详细的记录数据，到研究成果的总结报告，每一份文件都凝聚着科研人员的智慧与心血。科研主管部门深知这些文件对于企业技术创新的重要性，认真履行收集与整理职责，在项目鉴定、评审结果公示后一个月内，将完整的科技文件移交档案部门，为企业的科研发展之路留下清晰的印记。

（三）项目建设相关方

建设单位：项目建设犹如一场宏大的战役，建设单位在其中扮演着指挥官的角色。在项目前期，精心筹备各项工作，所形成的文件资料是项目启动的重要依据；工程管理阶段，对项目进度、质量、安全等全方位把控，产生了大量关键文件；竣工验收阶段，更是对项目成果的全面检验与总结。建设单位不仅要负责自身在这些阶段形成文件的收集、整理和归档工作，还要为参建单位进行项目档案管理规定交底，从源头确保档案管理工作的规范性。在项目建设全过程中，密切监督参建单位项目文件的形成与归档情况，仔细审查、接收参建单位移交的项目档案，并进行汇总整理，系统编制检索工具，为项目档案的高效利用奠定坚实基础。

设计、施工、调试、监理等参建单位：各参建单位如同战役中的各个作战单元，在各自负责的工程项目领域内，全力收集、整理与项目相关的文件。设计单位的设计图纸、施工单位的施工记录、调试单位的调试报告、监理单位的监理日志等，都是项目建设不可或缺的重要信息。其中，监理单位还肩负着特殊使命，要对所监理项目的归档文件进行严格审查，并编制竣工文件审核报告，为项目文件的质量把关，保障项目档案的真实性、准确性与完整性。

总承包单位（若有）：在实行总承包管理的项目中，总承包单位发挥着统筹协调的关键作用。负责项目总承包范围内项目文件收集、整理和归档工作的组织与协调，同时，承担起监督、检查、指导、审核分包单位项目文件整理和归档工作的重任。通过有效的管理与沟通，确保整个项目从总承包到分包各个环节的文件都能得到妥善处理，实现项目档案的系统性与完整性。

归档范围

业务活动全覆盖

风力发电企业的科技文件归档范围广泛而全面，涵盖了企业核心业务活动的各个方面。无论是生产运行过程中风电机组的实时运行数据、设备故障诊断与维修记录，还是科技研究领域中新技术、新方法的探索研究资料；无论是项目建设从规划设计到竣工验收各个阶段产生的图纸、合同、报告等文件，还是设备仪器从采购选型、安装调试到日常维护保养所涉及的说明书、操作规程、维修记录等，只要是在这些业务活动中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的科技文件，都无一遗漏地被纳入归档范围。

归档时间严格把控

不同业务分类定时

电力生产文件：电力生产作为企业的核心业务，其文件的及时归档对于企业分析生产状况、优化生产流程至关重要。因此，规定电力生产文件应在次年三月底前完成归档工作。此时，经过一年的生产运行，各项数据与记录已相对完整，能够为企业年度生产总结与下一年度生产计划的制定提供准确依据。

科技研究文件：科技研究项目具有较强的时效性与阶段性，当项目完成鉴定、评审并公示结果后，相关的研究文件应在一个月内迅速归档。这样能够及时将研究成果固化为企业的知识资产，方便后续科研人员查阅借鉴，同时也为企业新的科研项目开展提供参考与启示。

技改项目文件：技术改造项目旨在提升企业的生产技术水平与设备性能，项目完工后三个月内进行文件归档。此时，项目的实施效果已初步显现，相关的改造方案、实施过程记录以及项目验收报告等文件的归档，有助于企业评估技改项目的成效，为后续类似项目的开展积累经验。

新建、扩建项目文件：对于新建、扩建项目，考虑到项目规模大、周期长，规定在项目全容量并网三个月内完成归档工作。对于工期较长的项目，为了避免文件积压与丢失，可按标段或单位工程竣工后三个月内分批移交归档。这样既能确保项目档案的及时完整性，又能适应项目建设的实际特点。

设备仪器文件：设备仪器是企业生产运营的重要物质基础，其相关文件的及时归档对于设备的正确使用、维护与管理意义重大。因此，设备仪器文件应在设备开箱检验后及时收集、归档。开箱检验时，设备的型号、规格、配件等信息以及随机附带的说明书、合格证等文件都应一并收集整理，为设备后续的安装、调试与使用提供准确指导。

归档份数合理确定

常规与特殊兼顾

常规份数设定：在一般情况下，归档文本文件宜一式一份，这样既能满足企业对文件基本保存与查阅的需求，又能避免资源的浪费。而对于设备文件和竣工图，考虑到其在设备维护、项目改造以及后续工程验收等方面的重要性和频繁使用性，规定宜一式两份。一份作为原始档案永久保存，另一份则可用于日常的查阅与使用，确保在任何时候都能迅速获取所需文件。

特殊需求增量：企业的运营情况复杂多变，对于一些利用频繁的文件，如某些关键设备的操作规程、经常需要查阅的技术标准文件等，为了提高工作效率，减少文件调阅等待时间，可根据实际需要增加归档份数。通过合理增加份数，确保相关部门和人员能够及时便捷地获取文件，保障企业生产运营等各项工作的顺利开展。

归档文件质量严格要求

（一）文件内容完整准确

齐全完整：每一份科技文件都应是一个完整的信息载体，涵盖了其所记录事项的全部关键要素。

准确规范：文件中的数据、技术参数、工艺流程等信息必须准确无误，严格符合相关技术标准与规范要求。

真实有效：科技文件所记录的内容必须是真实发生的，签字及盖章完备是确保文件真实性与有效性的重要手段。无论是项目建设中的合同文件、验收报告，还是设备维护中的维修记录，都必须由相关责任人签字确认，并加盖相应单位的公章。这样，在文件作为企业决策依据、法律凭证等使用时，能够具备充分的可信度与权威性。

（二）文件外观与载体适宜

字迹图样清晰：文件的字迹应清晰可辨，避免使用模糊、褪色的笔墨书写。对于图纸，线条应粗细分明、标注清晰，确保技术人员能够准确理解图纸所表达的信息。

记录载体与方式合规：科技文件的记录载体和方式应符合档案耐久性保存要求。优先选择质量优良、稳定性高的纸张作为纸质文件的载体，对于电子文件，应存储在安全可靠、兼容性强的存储介质中，并定期进行备份与维护。同时，采用的记录方式，如打印、复印、扫描等，也要确保文件的质量与清晰度，保障文件能够长期保存并有效利用。

（三）原件归档优先

原件正本为主：科技文件应优先以原件、正本归档。原件是文件最初形成的原始版本，具有最高的法律效力与证据价值。

复制件特殊处理：当确实无原件归档时，应在复制件首页详细说明原件存放单位，并加盖原件存放单位或复制件提供单位公章，以确保复制件与原件的一致性与可追溯性。

（四）表格式文件规范

符合技术标准：用于记录专业施工与验收的表格式文件，应严格符合相关技术标准要求。表格的设计应涵盖施工与验收过程中的所有关键检查项目与指标，确保能够全面、准确地记录工程质量情况。

（五）闭环文件编制

对于需要闭环管理的科技文件，执行单位应严格按质量管理要求编制闭环文件。闭环管理强调对工作流程的全程监控与持续改进，在科技文件管理中，闭环文件应详细记录从问题提出、解决方案制定、执行过程跟踪到最终问题解决的全过程。

（六）竣工图编制严格

竣工图作为项目建设成果的最终呈现，其编制应严格按DA/T28规定执行。竣工图应真实反映项目竣工后的实际情况，对施工过程中出现的设计变更、工程洽商等内容，都要准确标注在竣工图上。在编制竣工图时，要逐张加盖并签署竣工图章，明确竣工图的编制单位、编制人、审核人以及编制时间等信息。如果是由设计单位编制竣工图的，还需监理单位逐张加盖并签署竣工图审核章，通过多重审核把关，确保竣工图的准确性与权威性。

整理工作科学开展

（一）整理工作内容丰富

科技文件的整理工作犹如一场精心策划的交响乐，包含多个重要环节。首先是科技文件价值鉴定，如同筛选珍贵宝石，从众多文件中甄别出具有重要保存价值的文件；接着进行分类，按照文件的来源、形成时间、内容、形式等特征，将文件归入不同的类别，使文件条理清晰；组卷则是把相关联的文件组合成一个个有机的案卷，方便管理与查阅；排列环节如同为书籍在书架上找到合适位置，对案卷进行合理排序；编目为每一个案卷和文件编制详细的目录索引，如同为书籍编写目录，便于快速检索；最后是装订，将文件固定成册，保障文件的完整性与安全性。

（二）整理工作原则遵循

遵循形成规律与成套性特点：科技文件的形成往往具有特定的规律和内在联系，整理工作要充分尊重这一特点。

保持卷内文件有机联系：在组卷过程中，要确保卷内文件之间存在紧密的逻辑关联。

分类科学、组卷合理、便于保管与利用：分类应具有科学性，能够准确反映文件的本质特征与内在联系，使文件在分类体系中易于查找与管理。组卷要合理，根据文件的数量、重要程度等因素，确定每个案卷的厚度与内容，既不能过于单薄，也不能过于厚重。最终目的是便于文件的保管，延长文件的使用寿命，同时方便企业各部门在需要时能够迅速、准确地获取所需文件，提高文件的利用效率。

（三）项目档案管理卷特殊要求

新建、扩建、技改项目竣工后，需整理项目档案管理卷移交建设单位，并纳入风力发电企业全宗卷。项目档案管理卷是对整个项目档案工作的全面总结与记录，其主要内容丰富多样。项目概况部分，对项目的背景、目标、规模、主要技术指标等进行简要介绍，让查阅者对项目有一个整体的认识；标段划分详细说明项目在建设过程中各个标段的划分情况，包括标段的范围、施工单位等信息，便于了解项目建设的组织架构；参建单位归档情况记录了各参建单位在项目文件归档工作中的完成情况，包括归档文件的数量、质量等评估；档案收集整理情况则详细阐述了项目档案从收集到整理的全过程，包括采用的方法、遇到的问题及解决措施等；交接清单明确了档案在不同部门、单位之间交接的具体内容与时间，确保档案流转的可追溯性。通过整理项目档案管理卷，为企业全面了解项目档案工作提供了便捷途径，也为后续项目档案管理提供了宝贵经验借鉴。 

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