每年都有一些同学因为档案处理不当变成“死档”，结果考研、考公、落户处处碰壁。

今天我们就一起来了解清楚，注意避坑避雷！首先明确两个概念：学籍档案（在校时的称呼）和人事档案（毕业后的称呼），本质上是同一个东西，记录着你从高中到大学的全部 “成长轨迹”。

里面装的是：

1️⃣ 入学登记表 / 录取名册：新生入学时填写的个人基础信息档案

2️⃣ 学籍卡：官方认证的在校身份识别核心文件

3️⃣ 学习轨迹证明：完整记录各学期/学年考核成绩单

4️⃣ 课程安排档案：就读期间完整教学计划存档

5️⃣ 学术成果：高等教育阶段的毕业设计/学位论文

6️⃣ 大学阶段学分获取明细清单

7️⃣ 三好学生/奖学金等表彰证书

8️⃣ 违纪处分的官方通报文件

9️⃣ 入学体检及定期健康档案

🔟 学历升学证明：小升初/中高考等升学关键材料

1️⃣1️⃣ 学籍异动凭证：转学/休学等变动审批文件

1️⃣2️⃣ 毕业登记表+学历证书副本

1️⃣3️⃣ 实践经历存证：实习报告/志愿时数认证等

1️⃣4️⃣ 班主任/导师亲笔鉴定评语

第一类：考研上岸

应届上岸生

录取学校会随通知书发 “调档函”，拿到后交给本科学校的档案管理部门（一般是教务处或学工办），老师会帮你走机要通道邮寄到研究生学校。

一定要记着打电话给研究生学校确认是否收到，超时可能影响录取！

二战上岸生

如果之前把档案留在本科学校或户籍地人才市场，带着调档函去对应的存放机构办理转出即可。

部分学校支持线上调档，提前打电话问清楚流程，别白跑一趟。

调档函是关键，千万别超时！二战期间想暂时存档案，可以申请“档案留校”（保留 2 年），或者转回户籍地人才市场，千万别自己拿着！

第二类：入职国家单位（国企、公务员、事业单位）

这类单位自带 “档案管理权限”，毕业前把单位的接收地址和要求告诉本科学校，档案会直接邮寄到单位的人事部门。

入职后记得找人事专员确认档案是否到岗，后续评职称、调薪都需要它。

第三类：私企、外企、灵活就业者

私企外企没有档案管理权，档案必须存到工作地或户籍地的人才管理中心。

操作步骤：告诉本科学校你想存的人才市场地址（比如 “XX 市人力资源和社会保障局人才服务中心”），学校会按流程邮寄。

如果暂时没确定工作地点，优先转回户籍地人才市场，方便家人帮你代办后续手续，而且全国免费存放（2015 年起就不收管理费了）！

第四类：待业、二战、留学

待业 / 二战：两条路 ——

申请档案留校：

适合想 “缓冲” 的同学，学校保管2年，期间考上研或找到工作，随时调走；超过2年未处理，档案会被默认打回户籍地。

直接回原籍：

把档案存到户籍地人才市场，一劳永逸，不用担心超时问题。

出国留学：两种选择 ——

教育部留学服务中心（专门管留学生档案，官网可申请）；

户籍地人才市场（简单方便，回国就业时调档也容易）。

错误 1：档案放自己手里！

这是很危险的操作！档案属于 “机密文件”，只能由学校、国企、人才市场等有资质的机构保管。

自己拿超过2年，或者拆封过，直接变“死档”，考研政审、考公资格审查都会被卡！

就算学校把档案交给你（极少数情况），也必须立刻送到人才市场，绝对不能拆封、不能长期存放！

错误 2：档案拆开了/丢失了，不当回事

如果不小心拆封了档案，立刻找本科学校说明情况，申请重新密封。

需要补充材料的话，按学校要求补全，比如成绩单、奖惩证明等，盖好公章再封存。

如果档案丢失，补办流程很麻烦：

1️⃣找高中和大学开 “档案遗失证明”，盖公章；

2️⃣去人事局申请补办，按清单补全材料（成绩单、毕业生登记表等）；

3️⃣由人才市场或接收单位审核封存。

提醒：补办耗时耗力，能避免就别犯错！

错误 3：调档超时、不管不问

尤其是考研上岸的同学，调档函有明确的时间限制，超过期限学校可能拒绝接收档案，直接影响入学！

寄出档案后，一定要主动打电话给目标院校或单位确认是否到件，别等着别人催你。

除了档案外，建议未来有考公考研、出国留学需求的同学，手上可以多准备一份成绩单，免得后续需要到档案所在地或回校调档办理成绩单。

大家趁着还在校，可以多打印几份成绩单备用。打印的成绩单上需要有大一-大四的全部成绩，包括毕业论文成绩，最好并且加盖学校公章。

如果档案已经在自己手里超过2年，或者拆封了，别慌，按步骤激活：

✅应届生：联系本科学校档案管理老师，申请以学校名义将档案邮寄到户籍地人才市场（个人去送人家不收，必须通过学校或单位公对公邮寄）。

✅已就业者：让工作单位（如果有档案管理权）或委托人才市场走“调档手续”，把档案转入合规存放机构。

✅必备材料：户口本、身份证、学信网学历证明（电子版打印即可），去人才市场填申请表，按要求提交材料。

1️⃣全国人社政务服务平台查询

你可以注册登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/），在 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。

2️⃣打电话咨询

直接打电话给就业地、户籍地流动人员人事档案管理服务机构，问清楚档案的具体存放位置。毕业时老师一般会对档案流向进行告知，要是你不清楚，问问班主任也能大致有个了解。

有关档案的内容就说到这，希望大家都能妥善处理好自己的档案，别让它成为影响你未来发展的一块绊脚石。